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中國中車集團永電捷通

一、西安中車永電捷通電氣有限公司合作背景
西安中車永電捷通電氣有限公司的信息化建設一路曲折,由於是中日合資企業,最初引入了一套日本某知名品牌ERP管理系統,但由於“水土不服”,適不了國情等原因,最終以失敗告終。後來又導入了國內某知名ERP管理系統,又因其實施服務跟不上,以及不能根據個性需求定製修改等原因,最終只用了財務部分功能,財務業務數據脫節。由於不能與現有的PLM系統實現對接,PLM系統生成的料品編碼還需手工錄入到該系統里,操作非常繁瑣,最終導致料品資料數據混亂,一物多碼問題非常突出,造成BOM數據錯誤、領料單出錯、庫存數據不準確和採購無法正常對賬等問題,最終成了一個列印單據的工具。為了切實實現永電捷通信息化建設,永電捷通總經理侯總下定決心更換該系統,在智工軟體的老客戶台湾明路電力電子有限公司孔董的推薦下,侯總親自對明路公司的ERP系統進行了現場參觀和考察,看到滿意的效果后,永電捷通公司於2016年 7月10日果斷牽手智工軟體,開啟了信息化改造升級之旅!

二、項目目標與實施原則

1、優化管理模式,規範管理,提高了企業管理水平
智工ERP的導入,對永電捷通公司的各個部門的業務流程進行了梳理和調整,並將業務流程固化到了系統里,解決了不按流程辦事的隨意現象,避免了遇到問題相互推諉和扯皮的現象。通過微信審批功能,不僅大大提升了工作效率,還解決了以前由於領導出差不能及時審批單據導致物料不能及時採購的嚴重問題。

永電捷通公司是高鐵和地鐵重要配件的製造廠商,對產品質量的保證有著非常嚴格的要求,在沒有導入智工ERP之前,對產品的質量追溯是費盡腦汁,一直希望能通過系統來實現質量的自動追溯,智工ERP系統導入后,對倉庫的物料管理實行了條碼管理、批次管理和序列號管理,對製造發料和產品出貨實行了先進先出及序列號管控,通過PDA手持終端機,對每個發出的料品進行了條碼掃描校驗管理,確保了每個發出的料品都是按系統的要求進行的,防止了人為發錯料,大大提高了發料的工作效率,保證了發料數據準確性。通過序列號條碼管理,確保了每個產品的身份唯一標識,實現了產品質量追溯功能。通過一系列的系統管控,確保了物流數據準確性和真實性,最終實現了財務業務一體化的管理,提升了企業的競爭力和綜合管理水平。

2、實現了全公司信息資源共享,提高了工作效率
 智工ERP系統強大的功能平台,打破了永電捷通公司以往的信息不能共享、單據審批獃滯不及時、數據收集耗時耗力等歷史問題,智工ERP系統從營業部項目接單開始,通過MRP分析功能,擺脫了人工到庫存現場去核對實物以及向採購部門詢問物料在途情況的繁雜工作,不僅大大的提高了工作效率,還提高了數據的真實性和及時性。分析出來的計劃單據自動推送給採購部和生產管理部的相應負責人,讓計劃單據得到及時準確的下達。從訂單到出貨,最後到財務核算,數據都是一環扣一環的緊密銜接,上游數據自動生成下游數據,減少了人工操作的環節,防止了人為輸錯等問題。各項業務單據的審批都能自動推送到微信手機端,實現移動審批和移動辦公,不僅提高了工作效率,同時也提高了整個企業的信息響應速度。
3、降低成本、節約資金、增加利潤
通過智工ERP項目的實施,對倉庫現場進行了規劃整改,對每個貨架和儲位進行了系統管控,給倉庫管理人員在存料和取料方面節省了大量的時間,對物料的監管顯得更加容易便捷,有效避免了由於存儲混亂導致的物料過期和庫存超量導致獃滯等問題。物料實施了條碼管控之後,再利用PDA手持終端對物料的發放、庫存的盤點、物料的批次和序列號實行了掃碼校驗管控,大大提高了物料發放的整體效率和數據的準確性。通過一系列的有效管控,降低了庫存數量,減少了存貨資金擠壓,減少了浪費,從而降低了成本,提高了利潤。

三、項目應用特色亮點
在兩化日漸融合的今天,永電捷通為提升品質管控能力和交期管控能力,構建品質可靠,過程可控,結果可溯的管控體系,經過前期與智工ERP項目的合作考察,決定在內部生產車間再推行MES系統,繼續選擇啟用擁有豐富開發及實施經驗的智工軟體作為合作方公司。

智工軟體在實施過程嚴格遵循從企業“現場調研、業務流程梳理、方案可行性評估、試跑、流程優化、深度應用”的原則,相信在雙方密切協作下一定能將該項目順利建成,彌補生產現場與運營管理間的信息斷層,提高市場反應速度、質量反應速度,為永電捷通打造透明化工廠起到關鍵作用。主要亮點有以下:
1、對關鍵物料實施了批次條碼管理,實現物料發放的先進先出管理。
2、對關鍵部件、原材料和產成品實行了序列號管理,每個物料都有一個唯一ID,不僅實現物料的狀態跟蹤,還對物料的品質追溯實現了有效管控。
3、通過定製開發PDA手持終端系統,實現物料發放、生產入庫以及庫存檔點等業務的移動條碼掃描採集、條碼核對校驗、數據自動上傳和單據自動過賬等功能,大大提升了工作效率和數據準確性。
4、通過與PLM系統的數據對接,實現了ERP+MES+PLM系統之間數據的實時交互,省去了人工數據轉移和手工錄入的繁瑣工作,不僅提高了工作效率,還大大加強了料品數據的真實性和及時性。
5、為永電捷通公司量身定製開發的手機微信端應用平台,實現了業務單據移動審批和移動辦公,隨時隨地,只要有互聯網的地方就能進行單據的審批操作,方便快捷。

此次永電捷通引入MES的目的是為了掌握車間生產數據,進而能掌控生產,高效作業。通過該項目的實施,永電捷通不僅能夠獲得製造過程的整體優化,而且能與國際主流的信息化生產接上軌道,為企業提升更多競爭力,探尋更寬闊的市場空間。

MES系統作為一套面向製造企業現場管理的生產信息化系統,建立MES不僅是許多知名客戶對永電后捷通要求,也是企業不斷發展、技術持續領先的自身需求,更是永電捷通從最基礎的生產管理上提升競爭力的集中體現,通過對永電捷通的各個業務流程進行優化、配合軟體工具改善生產,提高生產效率,達到準時交貨;最終推動永電捷通達到高效運營,引領行業發展,成為其發展史上一個新的里程碑。
 
信息化是一個持續優化、不斷提高的過程,智工軟體保證有效的資源投入,和永電捷通共同將該項目做成樣板工程。
四、角色體驗和感言
 溝渕哲也(日方總經理)
首先我想感謝智工軟體公司各位在ERP/MES實施過程中對我司的支持和配合!貴司專業的表現、敬業的態度、細心的輔導,得到我們員工一致的認可與肯定!系統項目帶來的效果顯著,實現移動審批、實現PLM系統與ERP/MES對接、現PDA掃描發料、實現質量損失率統計……系統上線以來,運行穩定。在項目實施過程中,項目組及參與人員都為此付出了不懈的努力!可以說,項目的每一個進展和突破,都離不開各位的智慧與辛勞,藉此向各位顧問及貴公司領導的大力支持表示衷心的感謝!

 侯總(中方總經理)
期望做成西安智能製造標杆企業,做成中車集團里的智能製造標杆項目!







   

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