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五金

全球知名鋁業品牌

一、項目背景
    台湾堅美鋁型材廠有限公司(下稱“堅美鋁材”),原有ERP不能跟上公司的快速發展,通過智工軟體為期三個月的調研和需求分析, 制訂了全面的ERP升級調研報告和建議方案, 為軟體的開發和實施提供了大量的參考資料和基礎。進一步明確了實施範圍和實施目標,更加堅定了從原來的簡單跟單模式改為庫存管理模式的軟體基本框架,也確定了物料編碼和BOM在ERP系統的核心地位和必要性。



存在問題1:
企業信息化管理總體處於中下水平

1.1、各部門基本都仍然處於“信息孤島”狀態,數據共享和系統集成方面做得遠遠不夠;
1.2、現有ERP未能實現物流、信息流和資金流的統一和同步;
1.3、企業也沒有OA(辦公自動化)、PDM(產品數據管理)、CRM(客戶關係管理)等常用信息系統,更沒有實現信息系統一體化管理,總體來說,堅美公司的企業信息化管理水平與自身企業規模、品牌影響力相比,還有很大的提升空間。
 存在問題2:
目前的ERP系統相當於銷售訂單跟單管理系統

2.1、對跟單起到了關鍵性的作用;
2.2、但對提高效率、降低成本,減少損耗等等方面沒有起到更詳細、更直接的管控作用;
2.3、對物資供應鏈的管控沒有起到作用;
2.4、採購部、財務部、行政部、設備部等部門基本沒有或沒有全面地使用ERP系統。銷售部門也僅僅只是使用ERP系統下單和跟單。薪酬統計也不能直接通過ERP系統自動匯總及核算。
存在問題3:
現有ERP系統的架構和開發工具已落後,並且已無法再更好地擴展應用

 3.1、開發平台已經是非主流平台,對於日後的程序員的培訓招聘都增加了難度,滿足不了未來企業信息化管理的戰略發展的需要;
 3.2、不能支持移動應用的開發 ;
 3.3、現有ERP是基於訂單管理和生產管理方面逐步開發完善起來的系統,系統的核心架構已很難滿足擴展的需要,所以系統必須作一次全面的升級。
存在問題4:
各部門ERP系統的基礎數據和統計缺乏分析報表  
 
4.1、各部門60%以上的數據統計工作都直接或間接地通過人手統計,費時費力,而準確率方面基本都得不到保障。
4.2、ERP系統沒有專門的基礎數據表,基礎數據方面的管理不系統不完善,這直接導致了ERP系統無法直接進行成本核算,關鍵設備狀況、物資配備狀況等統計分析報表;
存在問題5:
無法實現對資金流的管理

5.1、結算、對賬、應收應付、客戶欠款、壞賬、賬齡等等無法實現全程管控和跟蹤;
5.2、企業的存貨金額、獃滯庫存不能自動核算和統計;
5.3、成本、固定資產等也沒有及時、準確、有效的數據依據。   
三、項目應用特色亮點
1、智工資深技術團隊參與指導和協助堅美信息管理部完成ERP系統架構搭建和功能模塊開發,系統採用目前主流的開發語言,信息集成度非常高;作為顧問方多次參與專題討論會議並提供專業解決方案,涵蓋了企業的進銷存、生產管理、車間現場管理、品質、模具、財務、環境、能源、客服、人力資源管理和行政管理等所有部門的信息化管理解決方案。
2、在指導的ERP系統的開發和實施分佈上線過程中,智工顧問團隊針對重點難點問題給出專業意見,共同制訂開發出一套有針對性的專業培訓教材和考核試題,包含56份培訓教材/培訓PPT和考核試題,培訓採用授課和現場培訓的方式進行,對ERP理論、ERP軟體系統功能、使用操作、數據採集等方面的內容進行不同層次的培訓,培訓人次達2000多人次,為ERP系統成功上線提供了有力的基礎保障。
3、在ERP系統正式切換上線前,智工資深技術團隊與堅美鋁材ERP項目部共同編寫了一套近6萬字的ERP系統作業指導書,內容涵蓋堅美公司所有模塊業務流程、崗位職責、操作要求、報表說明以及詳細操作說明等,大大降低各部門的系統操作培訓的工作量,並能為各部門的系統應用提供書面的操作依據和作業指導。
4、ERP 結合公司內部的辦公需求,全面整合OA流程模塊,通過在系統內設定任意單據的審批流程,各級人員可按照預先設定的審批流程進行審批,從而在ERP業務單據與OA審批流程上做了高自由度的整合。
5、智工軟體為堅美提供專業的信息安全支持,ERP系統嚴格遵循國際先進的安全技術規範,通過定位客戶端、應用伺服器、資料庫伺服器三層架構,實現客戶端只能訪問應用伺服器,採用如防火牆、數據加密、許可權管理等多重安全機制,最大限度地保證ERP的系統安全。
6、ERP系統切換上線期間,導入信息系統稽核體系,通過對智工ERP運行數據及各部門運作流程進行進行稽核通報,保障ERP數據的準確性、各部門流程的規範性。
7、實現手機微信審批、平板電腦辦公等方面的移動應用,實現遠程辦公功能,系統可擴展性非常強,智工 ERP系統操作和交流的效率大大提高。


四、項目成果
1、提高了信息系統部的整體水平
    通過項目的不斷深入推動和諮詢顧問方的培訓與技術輔導,為軟體開發和實施人員提供了必要的指導性建議和方案,同時針對關鍵需求所進行的大量內部研討,大大提高了信息系統部的整體水平,具體如下:
1.1、通過培訓,幫助實施人員進一步明確了物料編碼的基本原則和方法,並協助制訂了具體的物料編碼方案,同時幫助實施和測試人員針對性的培訓了ERP的核心基礎數據BOM的結構、BOM的分類、和BOM的作用等,提高了實施和測試人員對BOM的認識水平。
1.2、多次培訓ERP項目實施的項目管理方法和推動技巧,以及ERP項目實施成功的關鍵要素, 提高了實施人員的理論水平, 並通過日常的交流溝通, 幫助實施人員解決了一些實施中遇到的困惑。
1.3、ERP系統在基本的物流、生產和財務等功能模塊方面,非常成熟,ERP系統在開發過程中通過智工團隊諮詢和技術指導意見與方案,提高了軟體開發的效率。
1.4、藉助智工ERP顧問方豐富的ERP行業實施經驗, 幫助信息系統部查漏補缺、快速診斷、及時發現問題、少走彎路,降低了ERP項目實施的風險。
2、在全企業普及了ERP的基本概念和理論
通過智工ERP顧問方提供的理論培訓工作, 在全企業的絕大部分部門深入貫徹了ERP思想和ERP各個方面的要求,幫助員工樹立正確的觀念,充分認識和認同ERP的重要性,以減少實施阻力,提高員工對ERP實施的積極性。
 參加ERP理論培訓的人次超過了2000人次, 培訓效果基本達到了預期目標。
3、通過全面的調研,ERP系統更貼近各部門用戶的需求
通過為期三個月的調研和需求分析, 制訂了全面的ERP升級調研報告和建議方案, 為軟體的開發和實施提供了大量的參考資料和基礎。進一步明確了實施範圍和實施目標,更加堅定了從原來的簡單跟單模式改為庫存管理模式的軟體基本框架,也確定了物料編碼和BOM在ERP系統的核心地位和必要性。 

 

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