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企業ERP實施規劃要點淺析

2018-09-05 13:50:14  智工軟體  閱讀 :

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導讀:企業全面實施ERP是一個複雜的系統工程,它不僅涉及計算機軟硬體技術,更涉及企業經營戰略、運作流程 、管理模式等方方面面。

 

1.加強培訓更新觀念是基礎

 

企業首先要讓員工了解ERP系統不僅僅是一套軟體,更重要的是帶來了一整套全新的管理理念和方法。其次,ERP的全面實施不僅僅是一個純技術問題,更是一個管理項目,在選擇系統實施方案時應由技術主管、高層次管理人員和業務主管等的共同參與。

 

ERP的全面實施需要全員參與,並不僅僅是“一把手”工程。雖然ERP的實施離不開“一把手”,但ERP的全面實施更關係到企業管理模式的調整、業務流程的變化及相關人員的變動,需要全體員工的共同參與和支持。

 

2.業務流程重組是關鍵

 

企業不進行業務流程重組,不去對原有的管理模式、管理方法、業務流程和組織機構等方面進行改造和調整,要想成功實施ERP是完全行不通的。具有特殊性的企業更是如此,重組業務流程是企業全面實施ERP的關鍵。

 

由於企業在管理過程中還存在許多不合理的、不增值的流程環節,企業的業務流程重組必須是徹底的、革命性的,不能停留在原來的處理流程、處理方式和習慣經驗,而應利用供應鏈管理原理、業務重組理論和ERP的系統集成原理,理順業務處理流程,減少甚至杜絕不增值流程,達到ERP的高效、快速反映的效果。

 

3.制定合理的實施方案

 

首先,做好項目實施的總體規劃。在項目開始實施前,首先要做好項目實施的整體計劃,各分項目的實施都應在整體計劃所劃定的框架內進行,以保證整個項目實施的協調一致。

 

其次,充分利用企業現有的軟、硬體資源。在保證項目整體先進、合理的前提下,盡量利用企業現有的軟、硬體資源,根據企業現有的軟、硬體狀況,提供介面與企業的ERP系統集成,並且充分利用現有的數據,以避免重複勞動、給企業帶來不在計劃中的支出。

 

再次,企業管理ERP系統採用分步實施的策略。實施ERP這樣一個大系統,涉及到人力、物力、財力的消耗都比較大,因此在遵循“滿足需求、先進、科學、符合實情”原則的前提下,採用“總體規劃、分步實施、重點突破、效益驅動”的實施策略是非常必要的。

 

第四,認真進行數據準備工作。企業管理ERP系統的運行依賴數據的準確、及時和完備。

 

為此實施企業管理ERP系統的企業一把手和信息化負責人一定要做好有關數據準備的管理工作,同時有關參與人員也應該做好密切的配合工作,最終保證企業ERP系統的成功實施,並企業帶來競爭力和經濟效益。

 

最後,重視高層領導在項目中的作用。對於企業管理ERP項目需要解決高層面的生產和經營管理問題時,企業高層必須與項目保持十分密切的關係。

 

比如需要解決庫存控制、成本各項目和各階段的控制、生產和投資決策等等對生產經營決策有重大影響的問題。

 

4.注重諮詢與培訓

 

實施ERP系統必須要結合管理理念及企業文化的更新,所以ERP實施過程中不僅僅需要通過選擇合適的諮詢顧問來獲取企業適宜的先進的管理理念與實施路線,同時也需要建立合理的培訓機制。

 

這裡的培訓絕不僅僅是單純系統操作的培訓。從項目實施開始到後期,相應的培訓必須是貫穿始終的,要分階段、分內容、分人員、分管理層次地分別進行系統性的培訓。培訓的目的是提高用戶企業對實施ERP根本意義的認識,提高人員的積極性與全員主動參與意識。

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